COVID-19: เครื่องมือดิจิทัลเหล่านี้สามารถรับประกันประสิทธิภาพการทำงานระหว่างการทำงานจากที่บ้าน

เมื่อนั่งอยู่ที่บ้าน เราทุกคนกำลังเฝ้าดูโลกรวมตัวกันเพื่อต่อสู้กับโรคโควิด-19 ซึ่งส่งผลกระทบต่อเผ่าพันธุ์มนุษย์ทั้งทางร่างกาย จิตใจ และทางการเงิน COVID-19 หรือที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในชื่อ “ไวรัสโคโรนา” เป็นโรคใหม่ที่ส่งผลต่อปอดและกลไกการหายใจของเรา เป็นไวรัสสายพันธุ์ใหม่ที่เกิดจาก “ไวรัสโคโรนา SARS-CoV-2” และไม่มีการระบุว่าส่งผลกระทบต่อ มนุษย์จนถึงปัจจุบัน

ทุกวันที่ผ่านไปมีจำนวนผู้ติดเชื้อและเสียชีวิตเพิ่มขึ้น เห็นได้ชัด

ว่าตอนนี้ไม่ใช่โรคระบาดอีกต่อไปแต่เป็นการแพร่ระบาด องค์การอนามัยโลก (WHO) เพิ่งเปลี่ยนการจำแนกประเภทของ COVID-19 จากเหตุฉุกเฉินด้านสาธารณสุขที่เป็นข้อกังวลระหว่างประเทศเป็นการแพร่ระบาด

ผลกระทบที่รุนแรงของการระบาดใหญ่นี้เห็นได้ในประเทศส่วนใหญ่ เริ่มจากจีน ซึ่งเป็นประเทศที่เชื่อว่าเป็นต้นกำเนิดของไวรัส ไปจนถึงอิตาลี ซึ่งมีผู้ติดเชื้อสูงสุดเป็นอันดับสอง ประเทศอื่นๆ จากทั่วเอเชีย ยุโรป และตะวันออกกลาง ก็กำลังต่อสู้กับโควิด-19 เช่นกัน โดยใช้มาตรการขั้นรุนแรง ตั้งแต่ปิดสำนักงานและบริษัทต่างๆ เคอร์ฟิว ไปจนถึงปิดประเทศโดยสมบูรณ์

หากไม่ควบคุมโดยเร็วจะส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่องานและธุรกิจซึ่งส่งผลเสียหายต่อเศรษฐกิจโลกอย่างใหญ่หลวง ดังนั้น ไม่เพียงแต่รัฐบาลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทต่างๆ ที่กำลังดำเนินมาตรการและมาตรการป้องกันขั้นสูงสุดเพื่อควบคุมการแพร่กระจายของ COVID-19 ในขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของประชาชนเป็นอันดับแรก

แม้แต่ในอินเดีย โควิด-19 กำลังเติบโตอย่างทวีคูณ และรัฐบาลอินเดียถูกบังคับให้ใช้มาตรการที่รุนแรงบางอย่างเพื่อควบคุมการแพร่กระจายของโควิด-19 เช่น การใช้มาตรา 144 และการล็อกเมืองและรัฐทั้งหมด เราในฐานะพลเมืองที่มีความรับผิดชอบสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นบางประการเพื่อหลีกเลี่ยงและทำลายห่วงโซ่ แน่นอน เราทุกคนทราบเกี่ยวกับข้อควรระวังพื้นฐาน ได้แก่ อยู่บ้าน หลีกเลี่ยงการเดินทางและฝูงชน ล้างมือให้สะอาดและฆ่าเชื้อ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บริษัทเช่นเราต่างก็สนับสนุนรัฐบาลในวิกฤตนี้เช่นกัน และด้วยเหตุนี้จึงได้ออกนโยบายบังคับให้ทำงานจากที่บ้านเพื่อปกป้องพนักงานจากการล้มป่วย

นอกจากนี้ ในสถานการณ์ปัจจุบัน ฉันรู้สึกอย่างยิ่งว่านี่จะเป็นหนทางข้างหน้าในการดำเนินธุรกิจของบริษัทต่างๆ ต่อไปจนกว่าเราจะพบวิธีรักษา แต่ความท้าทายคือการได้อัตราการผลิตกลับมาเท่าเดิม การทำงานจากที่บ้านเป็นสถานการณ์ที่ยุ่งยากสำหรับบริษัทและสำหรับพนักงาน ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนไป มีปัญหามากมายที่ต้องแก้ไข ทำได้ไม่มากนัก แต่ด้วยการปรับปรุงกระบวนการและใช้เครื่องมือไม่กี่อย่าง ทั้งพนักงานและผู้บริหารยังสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานให้อยู่ในระดับสูงได้

การสื่อสารกับสมาชิกในทีมอย่างสม่ำเสมอและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ

มากในระหว่างการทำงานจากที่บ้าน การสื่อสารผ่านวิดีโอภายในทีมเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการเริ่มต้นวันใหม่ การโทรดังกล่าวช่วยให้พนักงานและผู้บริหารสามารถระดมสมองและหารือเกี่ยวกับงานประจำวันเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ของบริษัทได้อย่างแน่นอน นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับงานประจำวัน จึงลดโอกาสในการสื่อสารผิดพลาด จนถึงวันนี้ เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอบนเว็บ เช่น Zoom, Skype, Google Hangout และอื่นๆ อีกมากมายได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการโทรในทีมและธุรกิจ เมื่อเร็ว ๆ นี้เนื่องจากการระบาดของ COVID-19 และความต้องการ Zoom ที่เพิ่มขึ้น Microsoft และ Google ได้เสนอซอฟต์แวร์ให้ฟรีเช่นกัน

เครื่องมือสื่อสารภายในเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรักษาความต่อเนื่องของการสื่อสาร เครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack และ Microsoft Teams ก็เหมือนกับแอปแชทประจำวันของเรา แต่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ ไม่เพียงรับประกันว่าพนักงานสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับธุรกิจทั้งหมดที่พวกเขาต้องดูแลเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญต่อประเภทของการสนทนาทางสังคมสำหรับที่ทำงานอีกด้วย

สำหรับทีมครีเอทีฟและทีมออกแบบ เราสามารถจัดเซสชันการวาดภาพบนคอมพิวเตอร์ของตัวเองและเชิญผู้ใช้รายอื่นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์โปรแกรมวาดภาพฟรีสำหรับแนวคิดข่าว ความคิดสร้างสรรค์ การออกแบบโพสต์ ฯลฯ เครื่องมือเหล่านี้เช่น Drawpile ง่ายต่อการอธิบายสิ่งต่างๆ ติดตามแนวคิดด้วย ทีมเหมือนบนกระดานไวท์บอร์ดในสำนักงาน

เครื่องมือการจัดการเวลาเช่น Time Doctor ช่วยให้บุคคลและองค์กรมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยการจัดการและดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพโดยมีการหยุดพักเป็นประจำ เครื่องมือบนคลาวด์นี้ยังให้รายงานเกี่ยวกับงานประจำวันเพื่อให้คุณแบ่งเวลาสำหรับวันถัดไปได้อย่างเหมาะสม

ในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ แต่คุณต้องไม่สูญเสียความหวังและต้องมีแรงจูงใจอยู่เสมอ เพราะการทำงานในช่วงวิกฤตอาจทำให้ไม่สงบได้ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงานจากที่บ้านจะสร้างสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียด นี่คือการต่อสู้กับ COVID 19 และเราทุกคนจะอยู่ร่วมกัน

Credit : สล็อตเว็บตรง / สล็อตแตกง่าย